1、日常管理
(1)物業(ye) 管理區的安全保衛、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建築的公共部分、機電設備、公共配套設施的維修、管理;
(3)住戶裝修管理;
(4)車輛管理;
(5)客戶檔案管理;
2、安全保衛
(1)向當地有關(guan) 部門了解物業(ye) 管理區可能存在的治安問題,製定治安案件 發生率控製標準;
(2)製定物業(ye) 管理區治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業(ye) 流程;
3、清潔綠化
(1)根據物業(ye) 管理區的房屋、公共場所及配套設備的特點、製定清潔保潔率;
(2)製定物業(ye) 管理區清潔衛主管理條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業(ye) 流程;
(3)製定物業(ye) 管理區綠化完好率標準及綠化管理規定; (4)明確綠化人員的管理規定、崗位職責及作業(ye) 流程;
4、消防
(1)向當地有關(guan) 部門了解物業(ye) 管理區可能存在的消防隱患、製定消防設備、設備完善率及火災發生控 製率的標準;
(2)製定物業(ye) 管理區消防管理條例及消防工作內(nei) 容、明確責任人;
(3)製定消防設備、設備的管理、維護、使用規定及作業(ye) 流程、確保消防係統符合國家規定要求;
5、水、電設備的管理、維護
(1)了解有關(guan) 水、電設備可能出現的問題或存在的事故隱患,製定水、電設備的故障率、維修及時率 和合格率控製標準;
(2)製定水、電設備的使用和維護條例及作業(ye) 流程,以保證其達到應有的性能標準;
(3)製定水、電設備維護人員的管理規定及崗位職責;
6、房屋及建築公共部分、公共配套設施的維護、管理
(1)了解物業(ye) 管理區內(nei) 房屋及建築公共部分、公共配套設施可能存在的問題及事故隱患率,製定相應 的完好率、維修及時率及驗收合格率指標;
(2)製定房屋及建築公共部分、公共配套設施的使用及管理規定;
(3)製定房屋及公共配套設施維護人員的管理條例、崗位職責及作業(ye) 流程;
(4)業(ye) 主自行出租的房屋或公共配套設施,物業(ye) 管理公司必須要求業(ye) 主按照當地政府的有關(guan) 規定完善 相應的手續,並製定對承租人的管理規定。
7、住戶裝修管理
(1)製定住戶裝修管理規定,明確裝修範圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手 續;
(2)建立裝修檢查監督製度,明確責任人,以確保房屋結構、小區消防、防盜安全及環境衛生不受影 響;
8、車輛管理
(1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理;
(2)製定物業(ye) 管理區內(nei) 車輛的進出、停放和行駛的管理規定,明確責任人的崗位職責及作業(ye) 流程;
(3)製定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。
9、客戶檔案管理
(1)客戶檔案包括與(yu) 客戶有關(guan) 的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協議、收費記錄;
(2)建立客戶檔案的管理規定,明確責任人的崗位職責及作業(ye) 流程。