一、目的
為(wei) 營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業(ye) 形象,規範辦公環境衛生管理流程,特製定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於(yu) 公司所有辦公區域的衛生管理與(yu) 辦公設備的使用維護。
三、個(ge) 人辦公區域的維護
1、每位員工應時刻保證自己的辦公範圍物品整齊、整潔無雜物,不擺放與(yu) 工作無關(guan) 的個(ge) 人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉(cang) 庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉(cang) 庫)內(nei) 貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nei) 需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用文件櫃、保險櫃等的員工,應保持文件櫃、保險櫃的外觀幹淨;內(nei) 部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體(ti) 美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定並關(guan) 閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上,保潔員將所有公共辦公區域的地麵清掃一遍;會(hui) 議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理幹淨;公共洗手間清潔幹淨;每天對辦公區域進行一次清潔等。
2、員工應注意保持地麵、牆麵及其他公共區域的環境衛生,不亂(luan) 丟(diu) 垃圾、不吐痰,不亂(luan) 張貼,能及時清理汙物。
4、銷售櫃台環境衛生由櫃台銷售員負責日常的維護與(yu) 整理,時刻保持櫃台環境的整潔。銷售員負責的櫃台與(yu) 櫃台內(nei) 走廊及身後的立櫃需經常保持整齊,幹淨,每周至少打掃一次,櫃台上不可放置與(yu) 工作無關(guan) 的物品。
6、辦公區域嚴(yan) 禁吸煙,違者一次罰款50元。
五、監督與(yu) 獎懲
1、人事部將不定期對辦公環境及銷售員櫃台的衛生進行檢查,無打掃或故意違反者,發現一次罰款20元。
2、公司人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為(wei) ,可向公司人事部或部門經理反饋。同時,公司接受員工對於(yu) 其他人員的環境衛生維護方麵問題的反映與(yu) 投訴。